ubit it

Rozwiązanie skierowane do firm branży logistycznej. System umożliwia kontrolę i konfigurowanie procesów operacyjnych dotyczących realizacji zlecenia, obsługi magazynu w ramach zdefiniowanych i parametryzowanych usług oraz procesów finansowych dotyczących rozliczenia klienta i podwykonawcy.

Zaletą systemu jest jego parametryzacja i możliwość definiowania procesów operacyjnych oraz finansowych dotyczących realizowanych usług.

• » Obsługa dokumentów.

Moduł pozwalający wprowadzić kompletną informację zawartą na liście przewozowym, fakturze przy wykorzystaniu wysoko wyspecjalizowanych mechanizmach kontroli jakości danych przez użytkowników. Moduł pozwala na parametryzowanie okien dokumentów w zależności od usług zdefiniowanych w systemie.

• » Zgłoszenia i Zlecenia.

Moduł umożliwia zarządzanie zleceniami przy założeniu zdefiniowanych usług oraz czasu potrzebnego na realizację zlecenia. Wdrożenie modułu pozwala na kontrolę standardów operacyjnych związanych z obsługą zlecenia oraz zarządzeniem strukturą organizacyjną kurierów przypisanych dla regionu. Istnieje możliwość zintegrowania modułu zlecania z system GIS.

• » Magazyn i Sortownia.

Moduł wspomagający pracę sortowni. Umożliwia rejestrację statusów przesyłek przy użyciu kolektorów danych (batchowych oraz radiowych) lub skanerów klawiaturowych. Tworzenie dokumentów wejścia/wyjścia. Kontrola poprawności zdefiniowanych ścieżek statusów (skierowany graf stanów) oraz raportowanie nieprawidłowości występujących w historii stanów przesyłki.

• » Kasa, Pobrania.

Moduł Kasa usprawnia i zarządza rozliczeniami z gotówki wymaganej do wpłacenia przez podmioty współpracujące w ramach realizowanych usług np. za pobraniem lub usługi gotówkowej. Moduł Pobrania kontroluje rozliczenia przedstawicielstw z pobrań oraz usprawnia procesy rozliczenia (zwrotu) pobrań dla klienta.

• » Rozliczenia.

Moduł pozwala na wykonanie rozliczenia dla klientów i podmiotów współpracujących. Mocną stroną modułu jest możliwość definiowania indywidualnych systemów rozliczenia klienta z realizowanych usług z z uwzględnieniem definiowanych zadań dodatkowych w ramach zleconych usług. Moduł w znaczny sposób przyspiesza i usprawnia pracę przygotowania zestawień i faktur. Dodatkowo w celu wprowadzenie obiegu elektronicznego dokumentów istnieje możliwość zintegrowania z modułem e-faktura.

• » Dodatkowo aplikacja zawiera System kontroli i ewidencji.

W ramach kontroli systemu prowadzona jest weryfikacja poprawności realizacji usługi tzn. zgodność ścieżki przesyłki oraz poprawność związana z rozliczeniem elementów finansowych (kosztu usługi, pobrania, ubezpieczenia). Moduł ewidencji dokumentów pozwala rozliczyć przewoźnika i podmioty współpracujące z wykorzystanych druków: listów przewozowych faktur itp.

Alternatywą dla gotowych rozwiązań jest system dedykowany, który pokryje najbardziej istotne sfery działania firmy. Usprawnione procesy przyniosą realne korzyści – zwiększenie sprzedaży, pozyskanie nowych klientów, zmniejszenie ilości dokumentów papierowych i co za tym idzie kosztów działania firmy.

I to wszystko bez zaburzania funkcjonowania działów, które nie wymagają zmian oraz ryzyka, że zmiana wymagań pociągnie za sobą destabilizacje całej firmy. Na koniec warto wspomnieć, że w większości przypadków jest to rozwiązanie dużo bardziej ekonomiczne finansowo.